Руководство для участников выставки | Важно: Ознакомьтесь заранее с этими мерами предосторожности на выставке CLITI
Уважаемые участники выставки:
Добро пожаловать всем участникам выставки CLITI 2022-2023, и мы желаем вам успешного показа! Для облегчения вашего участия ниже сообщаются соответствующие мероприятия и меры предосторожности для участия в выставке; пожалуйста, обратите на них внимание.
Информация о выставке и как добраться до выставочного центра
1 Название и место проведения выставки
Название выставки: Выставка технологических инноваций в цепочке поставок отрасли освещения Китая (Шэньчжэнь) 2022-2023 (CLITI 2022-2023)
Выставочная площадка: Международный конгрессно-выставочный центр Шэньчжэня (Баоань), павильон 9
Адрес выставочного зала: № 1, улица Чжанчэн, район Хэпинь, район Баоань, Шэньчжэнь
2 Расписание выставки
Для удобства экспонентов при транспортировке своих экспонатов и подрядчиков при транспортировке строительных материалов, после согласования с площадкой, выставочный зал будет открыт заранее с 13:00 до 17:00 7 мая перед периодом монтажа. В это время экспоненты и подрядчики могут доставлять экспонаты или строительные материалы в зал и разгружать их на полу, но установка стендов или размещение экспонатов запрещена.
3 Как добраться до выставочного зала
3.1 Перевозка экспонатов или строительных материалов:
Разрешения на транспортные средства для экспонентов, перевозящих экспозицию (только для грузовиков), необходимо получить у логистического агента выставки: Global International Freight Forwarding (China) Co., Ltd. Контактные лица: г-н Тао Илинь / г-н Гао Лунвэнь, тел.: 13816202914 / 13918393974.
Разрешение на перевозку материалов для возведения конструкций, используемых подрядчиком, должно быть получено у главного подрядчика выставки: Beijing Picket Exhibition & Display Co., Ltd. Контактное лицо: Чжан Шаобо, тел.: 17344403270.
Маршрут грузовиков в выставочный зал в период подготовки следующий:
3.2 В период подготовки выставки вход участников на выставочную площадку:
-- На автомобиле: При прибытии участников выставки в выставочный центр на личном транспорте, пожалуйста, въезжайте через вход в подземный паркинг P1 или P5 и припаркуйтесь в зоне F подземного паркинга. Поднимитесь на этаж выставочных залов на лифте.
Тёплое напоминание
1. В соответствии с правилами Управления дорожной полиции Шэньчжэня:
Рекомендуемый ниже маршрут не подпадает под ограничения движения для «малых пассажирских автомобилей с номерами, не из Шэньчжэня».
Автомагистраль S3 Янцзян - Платный пункт у Международного выставочного и конференционного центра / Платный пункт Фухай - Прямой путь к Международному выставочному и конференционному центру Шэньчжэня
2. Пассажирские автомобили с номерами не из Шэньчжэня: Для проезда по ограниченным зонам вы можете подать заявку на ежемесячный разовый пропуск через официальный аккаунт ВейЧат «Полития дорожного движения Шэньчжэня». Обратите внимание, что в официальные праздничные дни и выходные ограничения не действуют; не подавайте заявку в эти дни.
3. Стандарт тарификации подземной парковки: бесплатно в первые 30 минут; для легковых автомобилей — 10 юаней за первый час, далее 1 юань в час, максимальная суточная плата — 33 юаня.
-- Используйте общественный транспорт: Сядьте на метро Шэньчжэня линии 12/20 до станции Гуочжан, выйдите на выходе C2, пройдите к входу в Южный зал регистрации, войдите в зал регистрации и поднимитесь на эскалаторе на выставочный уровень второго этажа.
-- Такси: Пожалуйста, установите пункт назначения в Международный выставочный центр Шэньчжэня (Новый павильон Баоань) (ул. Чжанчэн, д. 1, район Фухай, район Баоань). Зона высадки пассажиров находится слева от Южного холла.
II Регистрация участников, вход в выставочный центр и выезд из него и соответствующие меры предосторожности
01 Регистрация участников
1. Место регистрации: Внутри восточного зала южного лобби Шэньчжэньского международного выставочного и конференц-центра, стойка регистрации для участников выставки
2. Время регистрации:
8 мая 2023 г., 10:00–17:30
9 мая 2023 г., 09:00–17:30
Выставочные участники могут получить свои удостоверения участников, каталоги и материалы в указанное выше время и место, представив «Уведомление о онлайн-заявке на удостоверение участника» и визитную карточку с именем регистрируемого лица. Участники должны завершить онлайн-регистрацию информации о персонале участников до 3 мая. Каналы подачи заявки на удостоверение участника, веб-сайт и процесс работы:
(1) Заявка через мобильный телефон: Пожалуйста, скопируйте ссылку ниже и отправьте её в WeChat, затем нажмите на ссылку. Адрес ссылки: https://serv.exporegist.com/cerYS/#/login?ExhID=2987. Введите имя пользователя и пароль для доступа к системе заявки экспонентов.
(2) Подать заявку через официальный сайт Китайской ассоциации индустрии освещения: Пожалуйста, нажмите http://www.chineselighting.org для входа на официальный сайт CALI, нажмите «Форум и выставка», выберите «Выставка технологических инноваций в цепочке поставок освещения Китая (Шэньчжэнь) 2022-2023 гг.», нажмите «Зона обслуживания участников выставки», нажмите «Заявка на удостоверение участника», а затем введите имя пользователя и пароль для доступа к системе подачи заявок участников.
(3) Введите напрямую URL системы заявки на участие в выставке: В браузере введите напрямую https://serv.exporegist.com/cerYS/#/login?ExhID=2987, затем введите имя пользователя и пароль для доступа к системе заявки на участие в выставке.
Если вы не знаете имя пользователя и пароль, обратитесь к организатору для их получения.
02 Вход для экспонентов и посетителей на продленный период
Персонал экспонента: Вход с Юго-Восточного холла, сначала пройти досмотр, затем подняться на эскалаторе на второй этаж и войти в Павильон 9 по удостоверению экспонента. Время входа для экспонентов во время выставки: 10–12 мая, 8:30.
Посетители: Все участники должны войти по коду подтверждения регистрации, удостоверению личности или распечатанному на месте проходу для посетителей. Лица, не прошедшие предварительную регистрацию, должны отсканировать свой регистрационный код в зоне регистрации посетителей в Южном холле или в павильоне №9 перед входом.
03 Сверхурочная работа
Участники выставки должны завершить монтаж стенда к 9 мая, 22:00. Организации, требующие монтажа в сверхурочное время, должны подать заявку генеральному подрядчику Выставки до 17:00 в этот день и оплатить плату за управление сверхурочными работами.
04 Мебель и растения включены в помещение
При ввозе мебели или растений необходимо заполнить форму «Вход мебели и растений». Ввозимая мебель должна существенно отличаться от мебели, предоставленной основным подрядчиком, во избежание споров.
05 Правила выставки и требования к участию
1. Выставочные участники и подрядчики, назначенные ими самостоятельно, должны проектировать и строить в соответствии с соответствующими требованиями, изложенными в «Руководстве по обслуживанию участников выставки» ;
2. В рекламных материалах, размещаемых или распространяемых при оформлении стенда, не должно быть проблем, связанных с концепцией «Один Китай — один Тайвань»;
3. Запрещается прием пищи на выставочном стенде;
4. При использовании аудиооборудования в павильоне обращайте внимание на громкость;
5. Строго соблюдайте график выставки; не демонтируйте экспозицию заранее.
6. Название организации, указанное на фризе и внутри стенда, должно соответствовать названию, указанному в заявке на участие в выставке;
7. Участник выставки несет полную ответственность за пожарную безопасность и охрану на своем стенде в период монтажа, экспозиции и демонтажа; участник несет полную ответственность за любые инциденты, возникшие в результате нарушения правил.
8. Названия продуктов, используемые в экспонатах и рекламных материалах, должны соответствовать Национальному стандарту КНР (GB / GB/T). Права интеллектуальной собственности должны уважаться и защищаться; не допускается демонстрация поддельных продуктов и незарегистрированных названий. При обнаружении организационный комитет имеет право потребовать от участников выставки изъять любой продукт, обвиняемый в нарушении прав.
9. Розничная продажа продуктов на территории Выставки и демонстрация товаров, не соответствующих продуктам, указанным для Выставки, запрещены; в случае нарушения организатор имеет право потребовать от участников демонстрации убрать продукты.
10. Запрещается развешивать, размещать или распространять рекламные материалы, а также складировать предметы в общественных зонах вне стенда организации; запрещается организовывать промо-персонал для перемещения по выставочному залу или пребывания в общественных зонах с целью распространения рекламных материалов;
11. Курение в выставочном зале строго запрещено. Не блокируйте, не присваивайте и не занимайте противопожарные средства и оборудование.
12. Установка и модификация стандартного стенда: Стандартные стенды возводятся компанией Beijing Picket Exhibition & Display Co., Ltd. Ни один экспонент или строительная организация не имеет права возводить или изменять стандартные стенды. Форма стандартного стенда и верхняя панель не должны быть изменены; любые изменения могут быть выполнены только по уведомлению организационного комитета главному подрядчику. Не допускайте повреждения стеновых панелей или мебели, предусмотренной для стандартного стенда. Любые повреждения будут компенсированы в соответствии с правилами выставочной компании.
Стандартные стенды, которые были забронированы и требуют изменений (например, увеличение высоты, дополнительное оформление), должны быть спроектированы и построены официальным подрядчиком. Помимо базовой конфигурации стандартного стенда, единицы, требующие аренды другой выставочной мебели, специального электропитания для стенда, установки дополнительных спотов / направленных светильников, монтажа световых коробов, подключения водоснабжения и канализации, полок и т.д., должны связаться с официальным подрядчиком. Аренда на месте проведения выставки будет облагаться дополнительной платой за срочность сверх первоначальной цены.
13. В период строительства стенда, проведения выставки и её демонтажа каждый участник должен назначить представителя, который должен постоянно находиться на своём стенде.
14. Экспонаты не должны быть вывезены со стенда или выставочного зала до 15:00 12 мая;
15. Остерегайтесь кражи: В период установки и проведения выставки усильте контроль за ценными вещами (наличные деньги, ноутбуки, мобильные телефоны, дамские сумочки и т.д.), чтобы избежать их потери. Бережно храните визитки клиентов, собранные во время Выставки, и избегайте их утраты.
16. Для вывоза предметов из здания необходимо получить разрешение на вывоз груза в офисе организационного комитета и получить одобрение со стороны сотрудников охраны перед выходом.
06 План демонтажа
1. Время демонтажа: 12 мая 2023 г., 15:00–22:00
Время отключения электроэнергии на выставке: 12 мая, 15:00; время входа подрядчика и демонтажа: 15:30–22:00
2. Заполните анкету для участников выставки, чтобы обменять её на «Разрешение на вывоз экспонатов» : Для улучшения качества Выставки мы подготовили «Анкету для участников выставки», чтобы собрать мнения и предложения участников относительно этой Выставки. Просим всех участников внимательно заполнить анкету, высказать критику и предложения, которые помогут нам улучшить организацию Выставки. Пожалуйста, сдайте заполненную «Анкету для участников выставки» в информационный стенд организатора до 14:00 последнего дня Выставки, 12 мая, чтобы обменять её на «Разрешение на вывоз экспонатов». «Разрешение на вывоз экспонатов» будет действовать после 15:00 12 мая; до этого времени сотрудники охраны не пропустят вас. После 15:00 участники могут вывезти экспонаты из выставочного зала, предъявив «Разрешение на вывоз экспонатов». Надеемся на вашу поддержку и сотрудничество в этом вопросе.
3. Правила демонтажа: Выставочные участники и подрядчики должны вывезти все экспонаты и выставочное оборудование из павильона до 22:00 12 мая. После 22:00 все оставленные в павильоне предметы будут считаться мусором и вывезены как отходы. Залог за услуги по вывозу мусора для оставленных участниками предметов не возвращается. Будьте осторожны при демонтаже. Начинайте демонтаж только после того, как все посетители покинут павильон, чтобы обеспечить безопасный и организованный вывоз.
4. Въезд и выезд грузовиков во время демонтажа: Для обеспечения организованного и беспрепятственного движения все грузовики во время демонтажа должны следовать той же процедуре, что и при въезде в выставочный центр. Необходимо предъявить «Разрешение на въезд грузовика» (одно разрешение действует как для въезда, так и для демонтажа) и въезжать или выезжать из павильона согласно маршруту, указанному на обороте разрешения. Все грузовики должны покинуть выставку к 12 мая.
5. Возврат депозита за вывоз мусора: Индивидуальные павильоны должны полностью вывезти все строительные материалы с территории выставки. После совместного подтверждения генеральным подрядчиком и компанией «Шэньчжэнь Дундиджи Шэнь Энвайронментал Ко., Лтд.» (компания по вывозу мусора), что в павильоне нет строительных материалов, мусора или скотча, обратитесь к стойке обслуживания на месте генерального подрядчика для оформления возврата депозита.
07 Список участников
Участники выставки могут бесплатно получить «Каталог выставки»: один экземпляр для стендов площадью менее 18 кв. м и два экземпляра для стендов площадью 18 кв. м и более. Каталог выдается при регистрации участника. Для получения дополнительных копий «Каталога выставки» обратитесь к информационному столу организатора в период проведения выставки.
Три Сопутствующие мероприятия выставки CLITI 2022-2023
1 Конференция по отрасли освещения Китая и связанные форумы
Добро пожаловать всем участникам выставки активно участвовать в вышеуказанных мероприятиях!
2 Консультационные услуги Китайской ассоциации освещения
В период выставки Китайская ассоциация индустрии освещения (CALI) предоставляет такие услуги, как бронирование рекламы в журнале «Китайское освещение», подача заявления на вступление в CALI и консультации по «Белой книге развития индустрии освещения Китая». При возникновении любых потребностей обращайтесь к информационному столу организатора.
Четыре Услуги на месте выставки
1 Строительство стендов и аренда мебели для выставок
Основным подрядчиком этой Выставки является компания Beijing Bico Exhibition & Display Co., Ltd.
Основной подрядчик площадки имеет информационный стенд в павильоне 9, где предоставляются услуги на месте, такие как компьютерная гравировка, аренда выставочного оборудования и мебели, а также аренда электроэнергии. Если вам требуется аренда, обратитесь непосредственно к информационному стенду.
2 Транспортировка Экспонатов
Компания «Global International Freight Forwarding (China) Co., Ltd.» является транспортным агентом этой Выставки. Участники могут поручить этой компании оформление таких вопросов, как въезд экспонатов в павильон, распаковка, установка, хранение пустых контейнеров и обратная отправка экспонатов; все расходы несёт участник. Компания имеет информационный стенд в Павильоне 9; при необходимости请直接 обратитесь к стенду для оформления документов.
3 Стойка информации организатора
В павильоне 9 и в Южном зале Дэндуна организованы информационные стойки для организаторов; участники выставки с потребностями могут напрямую обратиться к любой из этих стоек для оформления необходимых процедур.
4 Правила и поставка питания в выставочном павильоне
Для обеспечения безопасности питания участников выставки и посетителей правила выставочного центра запрещают вход всех внешних продуктов питания и продуктов питания от неутвержденных фаст-фуд компаний в пределах выставочного комплекса.
Пять Размещение
Для услуг бронирования отелей, пожалуйста, отсканируйте QR-код ниже, чтобы связаться с назначенным туристическим агентством этой Выставки, компанией Shenzhen Jielv International Conference & Exhibition Co., Ltd., для оформления процедур проживания. Проживание может быть организовано по льготным ценам в отелях, назначенных этой Выставкой.
Служебный телефон ①: г-н Ли 0755-82880090, 18126464213
Горячая линия обслуживания ①: г-н Ли 0755-82880090, 18126464213
Нажмите на изображение, чтобы узнать больше
Китайская ассоциация светотехнической промышленности (CALI) проведет выставку «Технологические инновации в цепочке поставок освещения Китая (Шэньчжэнь) 2022-2023» (выставка CLITI) в Международном конгрессно-выставочном центре Шэньчжэня (Баоань) с 10 по 12 мая 2023 года. CALI приглашает коллег из отрасли собраться в Шэньчжэне для этого грандиозного мероприятия, стремясь организовать успешное празднование в сфере освещения!
Ищите новые товары, открывайте бизнес-возможности и следите за трендами!
Китайская ассоциация освещения приглашает вас встретиться на выставке Shenzhen CLITI,
Вместе обсуждаем отрасль, вместе развиваем будущее!
Не сомневайтесь, отсканируйте QR-код ниже, чтобы связаться с выставкой CLITI.
Запрос по выставке:
Контактное лицо для Южного Китая: Лю Чан 13929902769
Контактное лицо восточного региона Китая: Гу Цзюнь 13771575253
Контактное лицо в Северном Китае: Цю Чунь 15861553579
Электронная почта: qiuchun@cali-light.com