Стандартизация управления, стимулирование активности и открытие новой главы в работе филиалов — Китайская ассоциация освещения проводит конференцию по работе филиалов

10 мая во второй половине дня Китайская ассоциация светотехнической промышленности (CALI) провела в видеоформате рабочее совещание своих филиалов по итогам 2022 года, на котором были доведены до сведения распоряжения и требования Министерства гражданских дел КНР о проведении специальной кампании по整顿 филиалов (представительств) общественных организаций, а также рассмотрены ключевые задачи по углублению реформирования и развития филиалов. На мероприятии присутствовал заместитель председателя Китайской федерации легкой промышленности, председатель CALI Хэ Е, который выступил с важной речью на тему «Стандартизация управления, стимулирование жизнеспособности, открытие новой страницы в работе филиалов ассоциации».

Хэ Е, вице-председатель Китайской федерации легкой промышленности и председатель Китайской ассоциации осветительной техники

Заместитель председателя Лю Шэнпин сначала ознакомил с требованиями «Уведомления Министерства гражданских дел КНР о проведении специальной кампании по исправлению положения в филиалах (представительствах) общенациональных и международных общественных организаций» и передал дух телеконференции Министерства гражданских дел КНР по мобилизации и развертыванию специальной работы с общественными организациями, состоявшейся 22 апреля . Она отметила, что ассоциация будет добросовестно выполнять основную ответственность, реализовывать все рабочие распоряжения вышестоящих органов; всем филиалам следует уделять особое внимание, выполнять ведущую роль и содействовать проведению анализа, самопроверки и конкретных исправительных мероприятий. Она потребовала от соответствующих организаций тесно увязать свою деятельность с общими требованиями годового плана работы и посредством специальной кампании по исправлению положения повысить способность предотвращать и устранять крупные риски, всеми силами способствуя повышению уровня работы филиалов.

Лю Шэнпин, Вице-президент Китайской ассоциации индустрии освещения (CALI)

Генеральный секретарь Ван Чжуо дала разъяснения по поводу «Правил управления филиалами и представительскими офисами Китайской ассоциации индустрии освещения (проект для обсуждения)» (далее — «Административные правила»). Она отметила, что пересмотр правил управления филиалами является ключевой задачей данной специальной кампании по исправлению. Она представила основное содержание пересмотра Административных правил, потребовав от всех филиалов внимательно изучить их, своевременно предоставить обратную связь с мнениями и предложениями, совместно улучшить нормативные положения, регулирующие деятельность филиалов, и заложить прочный фундамент для их здорового развития.

Ван Чжуо, Генеральный секретарь Китайской ассоциации индустрии освещения (China Association of Lighting Industry)

Председатель Хэ в своей речи отметил, что существующие отраслевые подразделения Китайского общества инженерии освещения служат рабочей моделью для руководства Ассоциацией и обслуживания развития отрасли, а также расширением её сил. За многие годы они внесли значительный и эффективный вклад в организацию отраслевых обменов, проведение специальных совещаний и мероприятий, а также в продвижение развития отрасли. В частности: Специальный комитет по сельскохозяйственному освещению активно создавал платформы для обмена между промышленностью, академией и наукой через обучение и совещания, решая технические и рыночные потребности развития сельскохозяйственного освещения; Специальный комитет по ландшафтному освещению организовывал форумы и конкурсы вокруг ключевых элементов отрасли, таких как продукты ландшафтного освещения, проектирование ландшафтных проектов и строительство ландшафтных объектов, отбирая выдающиеся силы дизайна, производства и строительства для отрасли; Профессиональный комитет по светильникам инвестировал человеческие и материальные ресурсы для обеспечения повседневной работы комитета и на протяжении многих лет подряд сотрудничал с Ассоциацией в организации "Международного освещения Китая/Конкурса дизайна светильников", способствуя повышению способности к оригинальному дизайну в осветительной отрасли; Специальный комитет по оптоэлектронным устройствам учредил "Форум технологий и рыночных тенденций оптоэлектронных устройств Китая" как регулярное мероприятие, активно обслуживая потребности отрасли; Рабочий комитет по услугам кадров открыл корпоративные университеты для более чем 50 предприятий, достигнув более 7 миллионов зарегистрированных пользователей, предоставив почти 1000 курсов в общей сложности, и построив высокоценную платформу обучения и обмена для отрасли. За это Ассоциация выражает уважение и благодарность за усилия и вклад всех отраслевых подразделений!

Она также отметила, что текущие филиалы ассоциаций все еще сталкиваются с определенными проблемами в стандартизированном управлении, реализации работы и выполнении функций, которые проявляются следующим образом: во-первых, отсутствует общее планирование и верхнеуровневое проектирование, соответствующие развитию отрасли, что приводит к неясности направлений работы и сокращению бизнеса в некоторых филиалах, что затрудняет нормальную работу; во-вторых, содержание правил управления филиалами ассоциаций недостаточно систематично и всесторонне, что приводит к организационной разобщенности, произвольному характеру работы и отсутствию жизненности в некоторых филиалах; в-третьих, некоторые ведущие подразделения не уделяют достаточного внимания или не обеспечивают необходимых инвестиций, не выполняя свои обязанности ни объективно, ни субъективно, тем самым не реализуя те функции, которые должны выполнять филиалы ассоциаций.

Она подчеркнула, что Ассоциация и её филиалы должны придерживаться проблемно-ориентированного подхода, способствуя стандартизированному созданию и эффективной работе филиальных организаций. Используя в качестве возможности реализацию текущих требований Министерства по гражданским делам, SASAC, Национального совета лёгкой промышленности Китая и других соответствующих уведомлений, мы будем постоянно оптимизировать модель управления Ассоциацией для достижения цели стимулирования здорового и устойчивого развития отрасли. Наконец, председатель Хэ Е предложил три принципа для укрепления строительства филиалов: Во-первых, сокращение количества и стимулирование активности. На основе тенденций развития отрасли, фокусируясь на технологических горячих точках и ключевых нишевых областях, филиалы должны быть консолидированы и сокращены. Для филиалов, не имеющих организационной поддержки или не работающих в течение длительного времени, необходимы дополнительные исследования, тщательные исследования осуществимости и привлечение талантов для их оживления. Благодаря этим мерам количество филиальных организаций будет эффективно сокращено. Во-вторых, укрепление управления и обеспечение стандартизированной работы. Чтобы любая организация оставалась активной, наиболее важным фактором является гарантия, предоставляемая её организационной структурой и механизмами работы. Должны быть установлены правила и нормы, и внедрено комплексное управление, охватывающее цели, задачи, процедуры, организационную структуру, задачи, сроки полномочий, оценки и т.д. С этой целью были пересмотрены «Меры управления». В-третьих, проактивные действия и использование ресурсов. Под руководством Ассоциации мобилизовать передовые ресурсы как внутри, так и за пределами отрасли, опираясь на ведущие предприятия, профессиональные сервисные агентства и основные производственные органы правительства для совместного создания филиальных организаций. Ассоциация использует этот симпозиум как отправную точку, улучшая меры управления, уточняя дизайн верхнего уровня и создавая структуры организационного руководства. Следуя принципу приоритизации срочных вопросов и формирования филиалов только когда они готовы, большинство реорганизаций, продлений полномочий и новых созданий филиалов будут завершены в этом году.

Ассоциация 17 директоров и заместителей директоров филиалов, руководителей секретариатских подразделений и др., более 50 представителей приняли участие в заседании и выступили с докладами. Все выразили решительную поддержку выполнению требований специального исправления Министерства по гражданским делам и под общим руководством Китайской ассоциации индустрии освещения (CLIA) активно участвовали в строительстве филиалов ассоциации для содействия развитию отрасли. Участники также полностью высказали свои мнения по вопросам повышения уровня управления филиалами, укрепления обмена и сотрудничества между ними, реализации ответственности ведущих предприятий и выполнения национальных политик, поддерживающих развитие отрасли. Представители заявили, что филиалы будут активно сотрудничать со всеми инициативами ассоциации, способствовать развитию специализированных сегментов отрасли и полностью поддерживать мероприятия, организуемые ассоциацией, включая выставку CLITI и международный конкурс дизайна / светильников Китая, основываясь на выполнении работы этого года.

Председатель Хэ Е в своих заключительных словах полностью одобрила эту встречу, отметив, что содержание было содержательным, участие было активным, был достигнут консенсус и были определены цели работы на следующий этап; это была очень важная и эффективная встреча. Она в заключение подчеркнула, что текущая ситуация с профилактикой и контролем эпидемии серьезна, международная обстановка сложна и изменчива, а деятельность предприятий и их развитие сталкиваются с беспрецедентным давлением. Все должны сохранять уверенность, координировать профилактику и контроль эпидемии с производством и хозяйственной деятельностью, прямо面对 текущие трудности, ориентироваться на долгосрочное развитие и добросовестно выполнять все задачи годового плана 2022. С радостью приветствовать успешное проведение XX съезда Коммунистической партии Китая выдающимися достижениями в работе.

Для добросовестного выполнения соответствующих рабочих требований Китайская ассоциация освещения (КАО), проводя совещание по работе филиалов, также провела всестороннее исследование состояния работы филиалов с помощью анкетирования. Одновременно она организовала филиалы сосредоточиться на 20 специальных задачах по исправлению, явно определенных Министерством гражданских дел, для проведения самопроверки. Это обеспечило техническую поддержку для углубленного изучения текущего состояния работы филиалов и полного охвата специальной акции. Совещание провел генеральный секретарь КАО Ван Чжуо.